З перших днів повномасштабного вторгнення Закарпаття стало справжнім прихистком для українців, які виїхали з небезпечних регіонів. Сотні дітей знайшли тут тимчасовий дім, і для багатьох з них одним із першочергових завдань стало продовження навчання. Однак, для батьків, які опинилися в нових умовах, процес оформлення дитини до школи може викликати багато запитань. Які документи потрібні? Чи є якісь особливості для дітей-переселенців? Ми розуміємо ваші хвилювання і тому підготували матеріал, який допоможе пройти всі етапи оформлення дитини до школи на Закарпатті.
Крок 1: Підготуйте мінімальний пакет документів.
Документи, які потрібні:
заява одного з батьків або опікуна;
паспорт одного з дорослих з реєстрацією;
копія свідоцтва про народження дитини (подається разом з оригіналом). Якщо цього документа немає – його можна замінити довідкою про звернення за захистом в Україні;
медична довідка за формою первинної облікової документації № 086/о «Медична довідка (витяг з медичної картки амбулаторного хворого)». Подається лише для зарахування на очну (денну, вечірню) форми(у) або поєднання цієї форми з іншими формами здобуття повної загальної середньої освіти;
Документи про попереднє навчання (табель/виписка/особова справа) — якщо є; але якщо немає – школа зарахує дитину і згодом самостійно запитує документи
Школи можуть також просити:
заяву про надання згоди на обробку персональних даних;
фотографії 3,5х4,5 см для особової справи дитини;
медичну довідку форми № 063/о про щеплення.
Батьки можуть подавати:
документи про пільги, на які має право дитина,
висновок про комплексну психологічно-педагогічну оцінку розвитку дитини (для дитини з особливими освітніми потребами).
Діти зі статусом ВПО пріоритету не мають і повинні подати документи до найближчої до місця проживання школи. Ця вимога є обов’язковою для всіх учнів з 1 вересня 2025 року.
Крок 2. Куди йти: вибір закладу та контакт
Визначте школу в громаді, де ви зараз живете: https://zk.isuo.org/koatuu/schools-list/id/2100000000
Якщо потребуєте консультації:
0 (800) 504 425 – гаряча лінія з питань освіти для мешканців ТОТ
1545 – Урядова гаряча лінія
1548 – цілодобова гаряча лінія Мінреінтеграції з кризових питань
Крок 3. Подання заяви — як фізично і дистанційно
Особисто: подати заяву в навчальний заклад – стандартний спосіб.
Існує електронна система запису дитини до школи. Для цього треба:
перейти на сайт Електронної реєстрації в заклади середньої освіти
зареєструватися (для цього потрібна лише електронна пошта)
створити кабінет батьків (заповнити профіль, додавши дані свого паспорта, адресу тощо)
створити профіль дитини (потрібні дані свідоцтва про народження)
створити заяву на вступ до першого класу (кабінет батьків/картка дитини/ натиснути на символ “+” біля картки дитини, при наведенні курсора буде напис “створити заяву”)
Заповнити заяву, натиснути “відправити”
Отримати автоматичний лист-підтвердження на електронну пошту, яку вказували під час реєстрації.
Через Дію. Порядок передбачає використання електронних систем там, де є технічна можливість, для автоматизованого переведення/зарахування. Це важливо, якщо ви вже реєстрували дитину або маєте електронні документи.
Щоб подати заяву, треба
Увійти в кабінет на «Порталі послуг» за допомогою «Дія.Підпису», е-підпису або системи ID.GOV.UA
Вказати дані дитини й завантажити свідоцтво про її народження
Вказати місце проживання
Вибрати заклад і тип класу – звичайний, спеціальний, інклюзивний, дистанційний або з поглибленням вивченням предмета
Вказати пільги, додаткові потреби дитини й іншу важливу інформацію.
Крок 4. Якщо школа „повна”
Якщо у школі, яка знаходиться біля вас немає місць – звертайтеся в інші школи громади або до департаменту освіти ОДА. Департамент освіти Закарпатської ОДА має розділ «Інформація для ВПО»: https://deponms.carpathia.gov.ua/navchalnii-rik/profesiina-i-vishcha-osvita/informatsiia-dlia-vnutrsho-peremishchenih-osib
У разі відмови звертайтеся на гарячі лінії МОН/уряду (контакти – вище).
Крок 5. Переведення з попередньої школи та строки
Якщо є особова справа та документи з попередньої школи, стандартно школа оформлює зарахування і наказ має бути виданий не пізніше наступного робочого дня після прийняття рішення. Заклад освіти розглядає заяви протягом 5 робочих днів у порядку їх надходження (Порядок МОН — Наказ №367 зі змінами).
Якщо документа немає (руйнування школи або окупація території), школа зараховує дитину за заявою і визначає відповідний клас на основі результатів попереднього навчання або внутрішньої перевірки.
Крок 6. Додаткові потреби: інклюзивна освіта (діти з ООП)
Якщо дитина має особливі освітні потреби – батьки звертаються до інклюзивно-ресурсного центру. ІРЦ проводить комплексну психолого-педагогічну оцінку і видає висновок, на підставі якого школа створює інклюзивну групу/клас. Підтримка ІРЦ доступна й для переселенців: https://zk.isuo.org/authorities/irc-list/id/182
Крок 7. Медичний огляд і щеплення
Для прийому в школу медична довідка/витяг з амбулаторної карти та карта профілактичних щеплень (форма 063/о) – оформлюються сімейним лікарем або педіатром. Якщо довідки тимчасово немає, її можна надати пізніше, але обов’язково організуйте звернення до сімейного лікаря.
Крок 8. Пільги
Безплатне/пільгове харчування: право на пільги належить конкретним категоріям (діти-сироти, діти з ООП, малозабезпечені сім’ї тощо).
Для дітей ВПО діють місцеві рішення про звільнення від плати за харчування – батьки подають заяву до керівництва школи та додають копію довідки ВПО або інший документ, що підтверджує право на пільгу. Місцева влада може встановлювати додаткові гарантії (у 2025 р. уряд виділив фінансування для розширення безоплатного харчування: https://mon.gov.ua/news/uriad-vydilyv-maizhe-780-mln-hrn-na-bezoplatne-kharchuvannia-uchniv).
